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北京曼頓管理咨詢公司——妙筆生花—基于金字塔原理的公文寫作
培訓地區: 廣東省 課程類別: 人力資源類
課程名稱: 妙筆生花—基于金字塔原理的公文寫作 上課地址: 廣州
培訓時間: 2020-8-19 授課講師: 張劍
詳細內容

妙筆生花—基于金字塔原理的公文寫作(廣州,8月19-20日)

【舉辦單位】北京曼頓培訓網 www.mdpxb.com    

【咨詢電話】4006820825   010-56133998  13810210257

【培訓日期】2020年8月19-20日

【培訓地點】廣州

【培訓對象】企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士

【課程背景】

職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:

某同事說:"我就怕上臺講話,也怕寫工作總結,真不知道該怎么表達才好……";某領導說:"我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……";某營銷人員說:"我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……"

如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年結合自身的管理實踐總結發明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質提升的必修課。

本課程結合我國企業管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應用,幫助學員掌握金字塔的構建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學員的邏輯思維與表達能力。

【課程收益】

1、幫助學員了解公文寫作的基本規范及金字塔原理的特點、優勢,掌握運用金字塔原理進行素材整理、結構構思和有效表達的基本方法與技巧;

2、幫助學員掌握金字塔原理的內在邏輯表達結構,使公文表達重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升公文的影響力與號召力;

3、幫助學員掌握金字塔式的問題分析與思考的方法,掌握不同情況下金字塔結構構建的方法,做到正確領會上級意圖,準確把握聽眾(或讀者)的需求,合理組織材料,正確擬制公文;

4、幫助學員掌握金字塔結構公文寫作的步驟、方法,掌握常用文種寫作的金字塔原理應用技巧,提升公文表達的銳度與清晰度;

5、全面提升學員的邏輯分析、結構化思考與書面呈現的能力,促進工作效率的提升。

【課程特色】

課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰性與實用性

【課程大綱】

第一章 公文寫作的基礎技能修煉

1、公文的定義與分類

2、公文寫作的三條基線

■底線

■活力線

■生命線

3、公文寫作的五大要素

■主旨

■材料

■結構

■語言

■表達

4、公文寫作常見錯誤的避免

■格式規范類錯誤

■行文規則類錯誤

■語言表達類錯誤

【案例分析】"失。⒑停⒃杰墸⒌墓、公文主旨的表達形式、失效的催款函

【小組討論】材料、素材、題材的區別與聯系?這些公文存在的問題都有哪些?哪些公文文種企業不用

【實戰演練】根據材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯

第二章 公文寫作與金字塔原理應用

1、金字塔公文寫作的四項基本原則

■結論先行

■以上統下

■歸類分組

■邏輯遞進

2、公文金字塔構建的兩種方法

■自上而下法

■自下而上法

【應用工具】金字塔原理邏輯結構

【案例分析】銷售經理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案

【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類

【實戰演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結構化表達

第三章 公文金字塔構思與主題設置

1、基于目標的主題與標題技巧

■為目標服務的主題

■主題包裝構思的TOPS原則

T-有的放矢

O-貫穿整體

P-擲地有聲

S-言之有據

■標題提煉的技巧

2、公文主題導入的序言結構

■序言結構的作用

■序言的四種結構

標準式

開門見山式

突出信心式

突出憂慮式

【應用工具】TOPS原則、SCQA模型

【案例分析】某地產公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好

【實戰演練】一分鐘營銷演練、根據指定內容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善

第四章 公文金字塔邏輯結構與呈現技巧

1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現方式

■演繹推理——層層遞進,超強說服力

■歸納推理——重點突出,邏輯可視化

2、公文金字塔結構的縱向邏輯層次

■自上而下的統分關系

■自下而上的支撐關系

■上下結合密不可分

3、公文金字塔結構的橫向邏輯順序

■時間順序

■結構順序

■重要性順序

【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則

【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調研診斷方案分析、各種開頭/結尾方法應用實例

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析

【實戰演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構建、演講稿的開頭

第五章 企業常用文種的金字塔寫作技巧

1、信息傳遞類文種的寫作技巧

■通知、通報、通告、公告的區別與聯系

■通知、通報、通告的結構介紹

■信息傳遞類文種的寫作"套路"

結論先行——正確擬定標題

正確導入——讓人產生閱讀興趣

展開內容——言簡意賅,把話說好

2、說服/說明類文種的寫作技巧

■報告、請示的區別與聯系

■報告、請示的結構介紹

■說服/說明類文種的寫作"套路"

明確觀點——瞄準目標、抓住人心

說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑

邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

 3、總結/匯報類文種的寫作技巧

■總結、匯報、計劃的特點與聯系

■總結、匯報、計劃的結構介紹

■總結/匯報類文種的寫作"套路"

正確定位——明確寫作目標,定位寫作思路

成果梳理——關鍵成果梳理,贏得讀者信任

歸類排序——讓總結/匯報一目了然

總結展望——首尾呼應,呈現工作新高度

【應用工具】三類公文寫作的"套路"

【案例分析】三類公文的常見錯誤剖析、企業業公文實例分析、扭曲的"意見"、某企業的公函"陷阱"

【小組討論】請示、申請的區別?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?為什么會感覺總結沒什么好寫?如何正確撰寫意見?意見是參照執行還是遵照執行?給政府主管機關發文該用什么文種

【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

【講師介紹】

   張劍老師,曼頓培訓網(www.mdpxb.com)資深講師。

中山大學EMBA

中山大學常年簽約講師

注冊管理咨詢師

PTT國際職業培訓師 

高級人力資源管理師 

江西省公文寫作研究會會員 

廣東省企業管理咨詢協會會員 

江西省人力資源協會理事會員 

深圳市科沃管理咨詢/杰特企業顧問首席顧問 

18年大型上市公司、標桿企業工作經歷,12年HR總監

實戰經驗

國內酒店家具標桿企業森源股份(中國龍頭企業)-----集團人力行政中心總經理

(習近平主席、全國政協主席賈慶林、人大副委員長費孝通先后參觀過森源,公司在北京、上海、深圳、廣州、香港、澳門、廈門、西安、重慶、杭州、新德里、迪拜、拉斯維加斯等地設有26家分公司及辦事處,國內專業酒店定制家具行業唯一的"中國馳名商標"獲得者)國內第一家韓國上市集團公司三諾電子-----集團管理中心總監

(公司10000多人,廣東民營企業50強,多次登上CCTV-1新聞聯播黃金播報時段,董事長曾多次受到國務院總理溫家寶,韓國總理韓德洙,越南總理阮晉勇等國家領導人的接見)

廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團-----人力資源部總監

授課風格

咨詢式培訓——以多年企業管理實踐與咨詢案例為基礎,為客戶提供融理論知識、實踐經驗和實戰技能于一體"咨詢式培訓",以"問題導向、互動學習、案例分析、實操研討"為主要特色。

體驗式教學——培訓不僅有針對性的理論解惑,更有通過以案例研討、現場分析、團隊討論、角色扮演為特色的實踐解惑。通過培訓不僅讓學員學到知識,更讓學員學會深度思考的模式,掌握挖掘問題根源,根本性解決問題的能力。

教練式服務——不僅授之以魚,更強調授之以漁,幫助學員理解管理理論與實施辦法,教會學員實際操作,以提高實際績效為導向進行培訓。

  

    服務客戶

中山大學(高校)、福建師范大學(高校)、中國移動、富士康、美的、聯想、廣汽豐田、東風汽車、五菱汽車、TCL、可口可樂、松下萬寶、中國航空工業集團、香港周大福珠寶、神州數碼集團、匯豐環球集團、帥康集團、九陽豆漿機集團、瀘州老窖集團、中國中投證券股份集團、正泰集團、歐司朗集團、大鵬液化天然氣集團、喜高實業集團、鹽田國際集裝箱碼頭、德聯覆銅板集團、賽諾菲巴斯德生物制品集團、香港信利集團、得力集團、深圳物業發股份集團(地產)、神華集團(電力)、廣東合鴻集團股份(國企電力)、廣東南方電力(國企)、廣西賀州(國企)供電局、河南。▏螅┕╇姽、國華電力(央企)、國電集團(央企電力)、長春九臺電廠(央企)、江蘇省電力集團、順德農商銀行、廣州海印集團、佛山水業集團、天津聚龍集團、中山菱電電梯有限公司、東北微電子研究所(央企)等。

【費用及報名】

1、費用:培訓費3800元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統一安排,費用自理。

2、報名咨詢:4006820825  010-56133998  56028090  13810210257 鮑老師

3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發出培訓確認函

4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網站,查詢最新課程

5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網:www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)

 



北京曼頓管理咨詢公司簡介
地區:北京市 地址:北京市海淀區 郵編:
聯系人:鮑老師 電話:010-56133998 傳真:
電郵:[email protected] 網站:
簡介:

北京曼頓企業管理咨詢有限公司(以下簡稱北京曼頓咨詢)成立于2005年,旗下網站為中國培訓資訊網(www.e71edu.com),是國內較早一批專業的綜合性的培訓單位之一。是總部位于美國的國際職業認證標準聯合會在北京地區授權的培訓考試及認證單位[認證號:IOCL086132],同時也是香港培訓認證中心授權的培訓認證機構[認證號:HKTCC(GZ)A10-11221]。本單位主要從事企業管理、項目管理、市場營銷和和人力資源管理方面的咨詢培訓服務。歷經多年的發展,已經為近千家企業提供過各種形式的咨詢培訓服務,客戶涵蓋了電子電器、通訊、計算機IT行業、金融保險、建材、化工、食品、機械、服裝/鞋業、禮品包裝、塑膠五金/模具、電線電纜等十幾個行業領域,在業界具有廣泛的權威和影響力。本單位師資由資深顧問以及業界知名專家組成,顧問師2/3為碩士研究(MBA)以上學歷。我們的專家團隊基本都來自于財富500企業,具有豐富的實戰經驗和系統全面的理論知識。

公開課方面,北京曼頓咨詢每年在上海、天津、北京、廣州、深圳、杭州、蘇州、寧波、南京、青島、合肥、武漢、長沙等城市定期舉辦公開課程,每年有上千期公開課程成功舉辦,學員來自各行各業,遍布全國各區域。每年在國內的公開課數量在同類公司中也高居前列,為企業、職業經理人以及愛學習人士提供了有力的培訓信息保障。

企業內訓方面,自成立以來,一直致力于開發適合中國企業的運營管理實務內訓課程,我們已開展了數百場的內訓課程。通過多年的探索與實踐,我們的內訓課程更加體現個性化需求,內訓解決方案更科學合理,具有極強實戰性與可操作性。本公司已為世界500強企業中的120多家企業提供過內訓實施及信息服務,典型客戶包括工商分行、東風雪鐵龍、可口可樂、本田、上汽、3M、三洋、中石油、中石化、西門子、波音、大眾汽車、通用汽車等,滿意度高達95%以上。

 
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